در این جلسه که با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید آغاز گردید جناب آقای علی ترابی، بخشدار محترم بخش جوکار، با تقدیم سلام و درود بر شهدای انقلاب اسلامی و آرزوی سلامت مقام معظم رهبری(مد ظله) ضمن سلام و خوش آمد گویی و آرزوی توفیق برای دولت تدبیر و امید و خیر مقدم، ولادت حضرت علی( ع) را به حاضرین در جلسه تبریک گفتند؛ ایشان با اشاره به موضوع ساخت و ساز های غیر مجاز، از دهیاران خواستند نظارت پیشگیرانه بر این مهم را در اولویت دستور کاری خود قرار دهند؛ ایشان با تکیه بر برنامه ریزی در راستای دستیابی به اهداف اقتصاد مقاومتی به برگزاری دومین دور انتخابات مجلس شورای اسلامی در حوزه انتخابیه ملایر در 10 اردیبهشت ماه اشاره داشتند و از دهیاران خواستند ضمن حفظ بی طرفی نهایت کوشش خود برای ایجاد زمینه حضور حداکثری مردم در انتخابات را به کار برند و با اطلاع رسانی به موقع تحرکات تبلیغاتی کاندیداهای محترم و نظارت بر این امر، در راستای تامین سلامت انتخابات بکوشند؛ ایشان با اشاره به لزوم تجهیز شعب انتخاباتی و رفع نواقص در دور دوم و اشاره به مباحث مربوط به حفاظت از منابع و اراضی ملی، پیش­گیری از ریختن پسماند در حریم راه­ ها، ممنوعیت واگذاری خدمات آب، برق و گاز  بدون اخذ مجوز از بخشداری، رعایت انضباط مالی توسط دهیاران و آمادگی جهت انجام حسابرسی در آخر اردیبهشت ماه به سخنان خود پایان دادند؛ پس از ایشان، کارشناسان مربوطه به طرح مباحث لازم و شرح بخشنامه­ ها و دستورالعمل­ ها پرداختند؛


مصوبات:

1.        مقرر گردید دهیاران ضمن بررسی وضعیت شعب اخذ رای روستاهای حوزه فعالیت خود، گزارشی از نواقص و مشکلات دور پیشین انتخابات را به بخشداری ارائه نمایند؛

2.        مقرر گردید دهیاران ضمن انجام نظارت بر تبلیغات انتخاباتی در روستاهای حوزه کاری خود، گزارش کلیه اخبار و تحولات انتخاباتی را در اسرع وقت به بخشداری منعکس نمایند؛

3.        مقرر گردید دهیاران اقدامات لازم در زمینه ارائه به موقع گزارش تخلفات ساختمانی به بخشداری را انجام و بخشداری پیگیری­های لازم را به عمل آرود؛

4.        مقرر گردید دهیاران بر حفظ و حراست از اراضی ملی و حریم راه­ها نظارت کامل داشته باشند و هرگونه تخلف در این خصوص را در اسرع وقت به بخشداری گزارش نمایند؛

5.        مقررگردید دهیاران اقدامات لازم در زمینه پیش­­گیری از دفن یا رهاسازی پسماند در حریم راه­ های بخش را به عمل آوردند؛

6.        مقرر گردید در راستای پیش­گیری از انجام ساخت و سازهای غیر مجاز و وقوع تخلفات ساختمانی، بخشداری جوکار طی نامه­ ای به ادارات خدمت رسان ارائه هرگونه خدمات و حق انشعاب جدید را منوط به اخذ مجوز از بخشداری نماید؛

7.        مقرر گردید دهیاران با نظارت بر عملکرد حسابداران، تمامی اسناد مالی خود را تکمیل نمایند؛

8.        مقرر گردید دهیاران در زمینه برداشت حقوق خود و حسابدار مربوطه، سقف بودجه عمرانی و جاری را رعایت نموده و حداقل 50 درصد از حقوق و مزایا دهیار و کارکنان دهیاری از محل درآمدزایی دهیاری­ ها تامین گردد؛

9.        مقرر گردید دهیاران اقدامات لازم در زمینه تصویب به موقع تعرفه عوارض را در موعد مقرر در دستور کار قرار داده و بخشداری بر حسن انجام این کار نظارت نماید؛

10.    مقرر گردید کلیه دهیاران گزارشات و مستندات مربوطه را در اسرع وقت و به صورت الکترونیک، در غالب لوح فشرده به بخشداری ارائه نمایند؛

11. مقرر گردید روابط عمومی بخشداری اقدام به ایجاد وبلاگ برای دهیاری­ های بخش نموده و لینک مربوطه را در سایت بخشداری بارگزاری نماید؛